Ledningsägare: Vad får frågarna göra med er information?
Kommunicerar ni tydligt till frågarna vad de får göra med kartor och annan information ni skickar dem?
Ledningskollens användarstöd får ibland in frågor om det är ok för en frågare att skicka ledningsägarens underlag vidare till kollegor eller konsulter. Vi hänvisar då till den aktuella ledningsägaren för besked.
Vi vet att många ledningsägare har svar på frågan i sina riktlinjer/villkor, men om din organisation inte har det så är det en bra idé att lägga till det eller på annat sätt informera frågarna om vad de får göra med informationen.
Vad ni ska skriva kan vi på Ledningskollen inte svara på men vanliga aspekter att ha med verkar vara till exempel:
Får man dela med sig av informationen och i så fall till vem
Hur ska informationen sparas?
Hur gör man med informationen när markarbetet är klart?
Lätt att hitta?
Gör det också enkelt för frågarna att hitta informationen. Ni kan med fördel skicka med informationen när ni svarar frågaren med underlag.