När jag loggar in på Ledningskollen möts jag av startsidan. Eftersom det är första gången jag loggar in har jag inga ärenden.
Jag klickar på "Skapa ärende"-knappen. Innan jag påbörjar mitt ärende behöver jag välja ärendetyp. Mina två alternativ är: "Jag ska utföra ett markarbete", vilket påbörjar processen för ett ledningsanvisningsärende, eller "Jag ska planera eller projektera ett framtida markarbete", vilket blir ett projekteringsärende.
Eftersom jag ska gräva snart väljer jag ledningsanvisning och klickar på "Jag ska utföra ett markarbete".
Steg 1: Rita arbetsområde
På första steget i processen behöver jag markera mitt arbetsområde på en digital karta. Jag börjar med att läsa och sedan klickabort informationsrutan i mitten av skärmen. Om du befinner dig på platsen där markarbetet ska utföras kan du klicka på kikarsiktet på höger sida. Detta kräveratt din webbläsare har rätt att hämta din position. Överst till vänster finns ett sökfält där det står "Sök adress". Det är viktigt att du skriver adressen på ett sätt som systemet förstår. Skriv gatunamnet följt av ett husnummer, därefter ort eller postnummer. Det går inte att söka efter en fastighetsbeteckning. Eftersom adressökaren är känslig för stavfel, felplacerade mellanrum och dylikt, så skriver jag noggrant in min adress.
Medan jag skriver in adressen får jag förslag på adresser som matchar min sökning. Om jag ser min adress som förslag klickar jag på den. Annars fortsätter jag skriva tills min adress dyker upp. När jag klickat på min adress kommer kartan fokusera på angiven adress.
Genom att klicka på "Lager" nederst till vänster kan jag växla mellan karta och flygfoto. Jag kan även välja om jag vill se fastighetsgränser på kartan. Jag väljer de alternativ som ser tydligast ut för mig. Jag kan även zooma ut och in på kartan med hjälp av plus och minus nederst till höger. Överst till höger finns mina verktyg för att rita mitt arbetsområde. Jag klickar på handen och ändrar min position på kartan så att mitt grävområde är i centrum.
Jag klickar sedan på pennan för att få fram ritverktygsväljaren. Jag kan välja mellan ett pennverktyg, en polygon eller linjesträckning. Jag väljer pennverktyget för att markera var jag ska gräva. När jag klickat på pennan får jag fram ett reglage för att ställa in pennans tjocklek. Jag väljer 3 meters diameter på min penna. Jag klickar på kartan för att rita ut mitt grävområde. Om jag ritade fel kan jag ångra min senaste åtgärd genom att klicka på den cirkulära pilen uppe till höger. Markeringen får inte innehålla några hål och kommer därför fyllas i automatiskt. Jag ritar en kvadrat som innefattar platsen där jag ska utföra mitt markarbete. Jag inkluderar även lite marginal i min markering.
Jag ser att min markering blev lite för stor på ena sidan. Jag klickar på pennan överst till vänster och väljer därefter suddgummit längst ner. Jag reglerar suddgummits tjocklek till 1 meter och korrigerar min markering.
Eftersom jag ska gräva på flera olika platser samtidigt vill jag skapa ytterligare ett arbetsområde. Jag klickar på handen och ändrar min position på kartan till platsen där min andra markering ska vara. Jag klickar på pennan där mina ritverktyg finns. För detta område tänker jag använda polygonverktyget istället. Jag klickar på verktyget som ser ut som en kvadrat. Sedan klickar jag på kartan, i hörnet av området som jag tänkt gräva på. När jag klickat på kartan ser jag att en vit prick placerats. Jag klickar på kartan några meter bort från min första punkt och ser att en blå linje placerats mellan mina två punkter. Jag sätter ut en tredje punkt på kartan och har nu en markering med linjer som innefattar mitt grävområde. Jag klickar sedan på min första punkt igen för att slutföra markeringen. Markeringen omvandlas till en blå yta med vita och svarta punkter runt sig. Jag kan justera min markering genom att dra i de vita punkterna. Jag kan klicka på de svarta punkterna för att skapa flera punkter som sedan kan justeras.
Jag ska även dika längs en väg i närheten. Jag klickar på handen och förflyttar mig på kartan tills vägen är i centrum. Jag klickar sedan på verktygsväljaren. Eftersom jag ska gräva en avlång sträcka väljer jag denna gång linjeverktyget. Jag placerar min första punkt intill vägen. Jag placerar min andra punkt där vägen börjar ändrar riktning. Nederst på skärmen ser jag en mätare som visar avståndet mellan mina punkter. Jag fortsätter placera punkter längst vägen tills jag markerat sträckan som ska dikas. Jag klickar på min senast placerade punkt och ser nu ett antal prickar i min linje. Jag kan justera linjen genom att dra i punkterna. Jag använder sedan reglaget och justerar linjens bredd.
Jag känner mig nöjd med mina ritade arbetsområden och trycker därför på "Nästa steg". Eftersom min första markering innehåller hål behöver jag godkänna att den fylls i. Jag klickar därför på "OK".
Steg 2: Beskrivmarkarbetet
Jag behöver ge mitt ärende ett namn som kortfattat beskriver mitt projekt. Jag klickar på "Benämning" och skriver "Dränering". Jag behöver sedan välja ett startdatum för mitt markarbete. Jag klickar på kalendern och väljer ett datum. Om jag väljer ett datum som är för långt fram i tiden kommer systemet att säga ifrån, eftersom underlaget har en viss giltighetstid. Jag behöver även välja syfte och arbetsmetod för mitt projekt. När jag klickar på fältet får jag fram en rullgardinslista med alternativ. Jag väljer minst ett alternativ som bäst beskriver mitt ärende. Jag behöver även välja ett beräknat grävdjup. Jag klickar på "Maximalt djup"-fältet och väljer 2 meter. Jag kan även ange fastighetsbeteckning och annan övrig information som kan vara relevant för ledningsägaren. Dessa fält är dock frivilliga att fylla i. När jag säkerställt att uppgifterna ser rätt ut klickar jag på "Nästa steg" nederst till höger.
Steg 3: Ange kontaktuppgifter
På detta steg behöver jag ange de kontaktuppgifter som jag vill att ledningsägarna ska skicka kartor till. Eftersom jag redan har angett min e-postadress när jag skapade mitt konto är den förifylld. Om jag istället vill att kartorna ska skickas till en annan e-postadress kan jag ändra den här. Jag kan även ställa in hur jag vill få aviseringar från Ledningskollen under processen när mitt ärende hanteras. Man får alltid en avisering när samtliga ledningsägare har besvarat ärendet, men jag kan även välja att aviseras varje gång en ledningsägare svarar på mitt ärende. Jag kan även välja att få en avisering via SMS när samtliga ledningsägare har svarat. Jag kryssar i SMS-avisering och skriver in mitt mobilnummer. Sedan klickar jag på "Nästa steg".
Steg 4: Ange kontakt vid utsättning
På detta steg behöver jag ange namn och telefonnummer till den person som är mest lämpad att ta emot eventuell utsättning, alltså att ledningsägaren markerar ledningarnas läge på marken. Mina egna kontaktuppgifter är förifyllda, men jag kan ändra detta om jag vill att någon annan ska sköta kontakt med utsättaren. Jag behöver även ange en närliggande adress för att underlätta för utsättaren att hitta rätt. Jag klickar på "Välj en närliggande adress" och får upp alternativ på närliggande adresser. Om rätt adress inte dyker upp som ett alternativ kan jag välja "Ingen av ovanstående" och manuellt skriva in gatuadress, postnummer och postort. När jag har angett rätt adress klickar jag på "Nästa steg".
Steg 5: Sammanställning
På det sista steget behöver jag granska uppgifterna jag angivit på tidigare steg och verifiera att uppgifterna stämmer. Jag kommer inte längre kunna göra några ändringar när ärendet är skapat, så jag passar på att noggrant granska uppgifterna. Om jag vill ändra uppgifterna på något av stegen kan jag klicka på "Ändra"-knappen i det nedre högra hörnet på respektive ruta. När jag har kontrollerat mina uppgifter går jag vidare genom att klicka på "Skicka ärendet"-knappen. Jag får upp en ruta som ber mig bekräfta att jag vill skapa ärendet. Jag klickar på "Skicka ärendet" igen. När jag har bekräftat detta får jag en bekräftelse att mitt ärende är skapat. Genom att klicka på mitt ärendenummer kan jag se vilka ledningsägare som har fått mitt ärende.